Otázka, či by mal byť do systému alebo priestorov integrovaný záznamník dát, závisí od toho, na čo sa priestory používajú. V škole, materskej škôlke alebo aj v kancelárskych priestoroch je denne aktívnych mnoho ľudí. Často majú miestnosti iba obmedzenú veľkosť. Vysoké zaťaženie kysličníkom uhličitým (CO₂), nevhodná vlhkosť vzduchu alebo príliš vysoká alebo nízka teplota môžu silne ovplyvňovať telesné a duševné zdravie. Avšak ak máte možnosť tieto hodnoty kontrolovať, môžete rýchlo zareagovať. Záznamník dát pre teplotu a vlhkosť vzduchu Vám tak ponúka spoznať, kedy je vlhkosť vzduchu zvlášť vysoká alebo nízka. Keď teplota príliš stúpne, je k Vám vyslaný alarm. Preto si môžete vytvoriť efektívny plán vetrania.
Práve v priemysle počas pracovného dňa sníma záznamník tlak zo stálej kontroly teploty a zaťaženie plynom. Máte možnosť opatriť záznamník dát hraničnými hodnotami. Pri nákupe dajte pozor, aby Vás prístroj akusticky informoval keď dôjde k prekročeniu hraničných hodnôt. To môže byť obzvlášť dôležité napríklad u chladiaceho reťazca.
Presnosť merania hrá pri prístroji úlohu vtedy, keď máte u hodnôt iba malý priestor. U ľahko sa kaziaceho, alebo veľmi chúlostivého tovaru musia prístroje merať zreteľne presnejšie, než pri kontrole kancelárskych priestorov. Tiež životnosť akumulátora je dôležitý aspekt. Ukladanie dát by malo byť tiež zaistené, keď je prístroj bez napájania. Zvlášť praktické prevedenie je kompletný systém monitorovania dát. Je koncipovaný tak, že sú dáta prenášané rovno do koncového prístroja. To so sebou prináša rôzne výhody:
- Presná kontrola hodnôt
- Úspora času a nákladov
- Prenos dát pomocou rádiového signálu alebo tiež Ethernetu
- Akustický alarm pri prekročení hodnôt
