Il n'est pas toujours possible de placer un enregistreur de données directement dans une vitrine. Les petites sondes mesurent de manière précise et discrète la température, l’humidité, la quantité de lumière ou le rayonnement UV (en association avec l’enregistreur de données approprié).
Les sondes externes conviennent parfaitement pour l’utilisation dans les musées, galeries et autres lieux d'exposition.